Conoce las siete herramientas básicas de Gmail que facilitarán tu vida

Gmail es la plataforma más popular a la hora de crear un correo electrónico. Sin embargo, a pesar de sus herramientas, pocos usuarios conocen las funciones más básicas y útiles.

A continuación, te mostramos siete tareas básicas de Gmail y cómo puedes usarlas para ahorrar tiempo:

Programar el envío de correos

Si trabajas mucho con tu correo electrónico, esta herramienta te facilitará mucho las cosas, ya que puedes escribir un mensaje y programarlo para que se envíe en otra fecha o más tarde.

Cuando termines de redactar tu email hay que presionar en los tres puntos que están en el margen superior derecho y luego se selecciona «programar envíos», esto para la versión móvil.

En el caso de usar una computadora, se presiona la flecha junto al botón de «enviar» que está en el margen inferior izquierdo y se vuelve a elegir «programar envío».

En ambos casos se desplegará un menú de opciones donde debes elegir la fecha y el horario en que deseas enviar el correo.

Confidencialidad en correos

Si deseas mantener tu confidencialidad es muy fácil. La herramienta está disponible tanto en iOS o Android como en la versión web.

Puedes crear mensajes que se autodestruyen luego de un tiempo y también crear una contraseña para acceder al contenido si así lo deseas; solo debes seguir los siguientes pasos:

1. En Gmail, haz clic en el botón «redactar» que aparece en la esquina superior derecha de tu pantalla.
2. Presiona el ícono de candado, que aparece en la barra de opciones en la parte inferior del correo electrónico que estás redactando.
3. Ahí se abrirá una mini ventana con nuevas opciones del modo activado, donde puedes establecer un período mínimo de una semana y máximo de cinco años. Después, el correo electrónico desaparecerá de la bandeja de entrada de los contactos.
4. También, puedes añadir una contraseña de acceso que requiera que el destinatario del correo ingrese el código de texto que llegará a su teléfono móvil. Finalmente, presiona el botón «guardar» y el proceso queda terminado.

Deshacer el envío de un mensaje

Si olvidaste incluir algo en tu mensaje puedes borrarlo después de ser enviado, luego de hacer click tienes unos segundos para deshacer la acción.

Abajo a la izquierda, verás junto a «Mensaje enviado» la opción de «Deshacer». Presiona en esta última alternativa para que el contenido no llegue al destinatario.

Filtrar el correo

Los correos electrónicos se pueden filtrar por el tema, palabra clave, peso o fecha y otras variantes. El servicio cuenta con herramientas de búsqueda avanzada para poder realizar esta función.

Para hacer uso de esta opción, hay que presionar en la flecha que está en el buscador que se encuentra arriba de todos los correos y elegir los parámetros deseados.

Utilizar una versión light

Si tienes problemas de conectividad, Gmail cuenta con una versión Html, la cual consume menos recursos y se carga con mayor facilidad.

En cualquier caso, son dos simples pasos que debes hacer para activarla:

1. Hacer click en el icono de opciones (el icono del engranaje).
2. Esto abre un menú donde debes hacer click en la primera opción: Volver a la versión clásica de Gmail

Respuestas automáticas

Éstas son ideales para cuando estás de licencia o vacaciones, o cuando quieres informar que el correo fue recibido y que luego responderás con más detalle.

Para hacer uso de las respuestas automáticas, debes ingresar en «Configuración» y luego marcar la opción «Respuesta automática».

Añade tu mensaje personalizado y listo, no olvides indicar las fechas que estarás fuera.

Crear etiquetas

Una función ideal para clasificar los correos y que sea posible verlos de manera más ordenada. También para crear nuevas etiquetas, hay que ir hasta configuración y en la opción «Etiquetas» elegir la alternativa que dice «Crear etiquetas».