Imagen obtenida de la cuenta en Instagram @saren_ve
El Ministerio de Relaciones Exteriores anunció que la legalización y posterior solicitud de apostilla de 153 tipos de documentos emitidos por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) se procesarán de manera exclusivamente digital.
De acuerdo con la información suministrada, la nueva plataforma tecnológica fue diseñada con el objetivo central de simplificar los procesos y erradicar la intermediación burocrática.
A partir de esta implementación, los ciudadanos interesados en gestionar la apostilla de sus documentos ya no tendrán que trasladarse a las sedes consulares ni a delegaciones diplomáticas para consignar papel físico; todo el flujo se centralizará a través del portal oficial del Saren.
La medida entró en vigo este jueves 11 de junio, fecha en la que las oficinas Saren cesaron la atención presencial para estos trámites. Las autoridades aclararon que todas las citas programadas con anterioridad quedan sin efecto, por lo que los solicitantes deberán reiniciar su requerimiento de forma electrónica.
Cabe destacar que esta modalidad automatizada aplica estrictamente para la lista de los 153 documentos amparados por el Saren. Cualquier otro documento emitido por dependencias distintas seguirá requiriendo la asistencia presencial del interesado a los canales habituales.
Aquí te dejamos al guía de documentos incluidos en la modalidad digital:
Registro Civil, Nacimientos, Matrimonios y Defunciones
- -Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción (emitidas por Registro Civil u otros entes).
- -Copias Certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción.
- -Certificación de Nacido Vivo.
- -Justificativo de Unión Estable de Hecho (Registro Civil o Notaría).
- -Disolución de Unión Estable de Hecho (Registro Civil o Tribunales).
- -Aclaratorias y Rectificaciones de Actas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción).
- -Inserciones de Actas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Naturalización, Reconocimiento).
- -Constancias de Viudez, Soltería, Residencia y Fe de Vida.
- -Certificado de Solvencia de Sucesiones (Registro Civil o Registro Principal).
- -Declaratoria de Nacionalidad, Certificación de No Naturalizado y Renuncia de Nacionalidad.
Documentos Notariados y Poderes
- -Poderes (emitidos ante Notaría, Registro Público o Registro Mercantil).
- -Revocatorias, Renuncias y Sustituciones de Poderes.
- -Contratos, Adendum y Revocatoria de Contratos.
- -Declaraciones Juradas y Declaraciones de Voluntad.
- -Autorizaciones de viaje para Niños, Niñas y Adolescentes (tramitadas por Notaría).
- -Capitulaciones Matrimoniales (Notaría o Registro Público).
- -Compra-Venta de Bienes Muebles e Inmuebles, así como Opciones de Compra-Venta.
- -Cesiones Onerosas, Donaciones y Dación en Pago.
- -Fianzas, Fideicomisos y Garantías.
- -Invitaciones a Extranjeros y Traducción Pública.
- -Declaración de no poseer vivienda.
Asuntos Judiciales, Sentencias y Tribunales
- -Sentencias de Divorcio (provenientes de Tribunales, Registro Principal o Registro Público).
- -Copias Certificadas de Sentencias de Divorcio y Separación de Cuerpos.
- -Reconstrucción de Expediente de Divorcio.
- -Sentencias y Decretos de Adopción (Tribunales, Registro Civil o Registro Principal).
- -Copias Certificadas de Decretos de Adopción.
- -Sentencias de Herederos Únicos y Universales (Tribunales o Registro Principal).
- -Justificativo de Únicos y Universales Herederos, Participación y Liquidación Hereditaria.
- -Sentencias de Autorización de Viaje (Tribunales o Registro Principal).
- -Sentencias de Ejercicio Unilateral de Patria Potestad (Tribunales o Registro Principal).
- -Autorizaciones de Representación Judicial o en el Extranjero.
- -Cambio de Residencia Internacional y Colocación Familiar.
- -Tutela (Tribunales o Registro Público) junto a la Copia Certificada de Sentencia de Interdicción.
- -Sentencias Definitivas, Interlocutorias y de Homologación.
- -Medidas Preventivas de Custodia y Medidas Cautelares de Embargo.
- -Acciones Mero Declarativas, Inspecciones Judiciales, Edictos y Carteles de Citación.
- -Impugnación de Reconocimiento, así como Impugnación e Inquisición de Paternidad.
- -Inhabilitación de Adulto y Sentencias de Sobreseimiento.
- -Cartas Rogatorias y Extradiciones.
Sector Mercantil, Empresas y ONG
- -Actas Constitutivas y de Asamblea de Sociedades Mercantiles (visadas por el Registro Mercantil).
- -Expedientes de Sociedades Mercantiles, Factores Mercantiles y Solicitud de Agregado.
- -Certificación de Estados Financieros de Sociedades Mercantiles.
- -Actas Constitutivas y de Asamblea de Organizaciones Civiles Privadas – ONG (Registro Público).
- -Copias Certificadas de Actas Constitutivas y de Asamblea (Asociaciones, Sociedades y Fundaciones en Registro Principal).
- -Copias Certificadas de Corporaciones de Carácter Privado y Sociedades Civiles.
Registro Público e Hipotecas
- -Liberación y Cancelación de Hipotecas (Registro Público o Notaría).
- -Renuncia de Herencia (Registro Público o Notaría).
- -Testamentos (Registro Público o Notaría).
- -Ventas e inscripciones asentadas en el Registro Público.
- -Aclaratorias inscritas en el Registro Público.
Sector Educativo
- -Copia Certificada de Título Universitario (debidamente Inscrito en el Registro Principal).
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